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參展人員如何辦理出國手續和簽證

發布日期: [2009-1-14] 點擊次數: 4654



一、辦理因公護照、簽證等出國手續

  1. 我公司在收到《參展人員的復核批復》后,立即向上級主管單位上報《出國任務通知書》及《出國任務批件》。
  2. 我公司在收到《出國任務通知書》及《出國任務批件》。后,即刻將《參展人員的復核批復》復印件、《出國任務通知書》原件及《出國任務批件》復印件等材料快遞至貴單位。
  3. 貴單位在收到《出國任務通知書》等材料后,到當地政府及相關部門辦理《出國任務確認件》、《出國政審批件》及護照手續。
  4. 貴單位辦理完上述手續后,于指定時間內將《出國任務確認件》原件、《出國政審批件》原件、護照、照片及簽證所需材料送交我公司辦理簽證手續,簽證表由我公司代填。如辦理歐美等國家的簽證,須根據所赴國家(地區)使領館指定區域,委托當地政府外辦(簽證表由貴單位自填)辦理簽證手續。有些國家須在其指定的使領館與簽證官面簽(如美國),由我公司或當地政府外辦通知面簽時間。
  5. 已有護照的參展人員須確認護照有效期,通常行程結束后六個月以上仍然有效的護照才可以送簽。提供送簽資料之前請確認所提供材料的一致性(如邀請函上的日期及天數、日程表天數和機票訂單中的日期須與批件所批天數相符等)。
  6. 簽證簽出后,請確認簽證生效日期須與實際行程相符,所簽出天數不得少于實際在外停留天數。

二、辦理因私護照、簽證等出國手續

  1. 由參展人員本人向當地公安部門的出入境管理局申領因私護照。如已有護照請確認護照有效期須在行程結束后六個月以上。
  2. 我公司在收到貴單位參展人員資料、攤位費及人員費全款后,統一向展覽會主辦方索要正式邀請函。
  3. 參展人員收到邀請函后,便可自行送簽。有些國家辦理簽證需要提前預約面簽時間,如美國、德國等;有些國家則不需要,如英國等。面簽預約電話由我公司辦理。預約簽證時通常需要提供申請人護照號、姓名、身份證號、出生日期。但需要注意的是,有些國家在簽證高峰時段很難撥通電話。美國、德國等國家在每年年底及七、八月份為簽證高峰期,申請人預約的面簽時間可能為其撥通預約電話后30天,故需要提前提供相關資料預約。
  4. 簽證申請人應在其指定的使領館與簽證官面談(按各國使領館規定),許多國家在中國的使領館通常設在北京、上海、廣州等地。也有些國家不接受本人預約,如日本,須申請人將材料送至指定簽證代辦機構統一辦理。
  5. 有些機構對申請人提供免面談服務。如在北京申請德國簽證時,若申請人五年內曾至少兩次獲得申根簽證并用過此簽證,可通過中信實業銀行營業網點或德國工商總會北京代表處遞交申請。
  6. 交納簽證費:有些國家要求申請人在面簽當天以現金形式交納,也有些國家需提前交納到指定代收銀行交納(如美國需提前交納到中信實業銀行)。
  7. 辦理簽證所需材料:填寫完整并貼好照片的簽證表、護照、展覽會主辦方出具的邀請函原件、參展攤位證明、攤位費發票、申請人所在單位出具的經濟擔保函(在職證明)、申請人名片、身份證、戶口本、結婚證書、在職證明、申請人所在單位營業執照復印件、信用證明以、所赴國家(地區)從事商務活動的證明文件、申請人曾去過其他國家簽證頁復印件、申請人所擁有的財產證明原件(如申請人購房、購車發票,有申請人署名的房產證、行駛本、銀行存單及由銀行打印的國際信用卡出入賬明細)等。具體可參見各展覽會通知,由項目負責人向參展人員提供。
  8. 面簽前請確認所提供簽證材料的一致性(如邀請函上的日期及天數、日程安排和機票訂單中的日期須相符,經濟擔保函、名片、營業執照復印件和簽證表上的單位名稱須完全一致等)。
  9. 取簽證,請確認簽證生效日期、截止日期須與實際行程相符,所簽出天數不得少于實際在外停留天數。



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